LE POSTE

Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, l’assistant(e) de Gestion intervient en soutien de l’ensemble des équipes opérationnelles. Pour cela, il/elle aura pour mission :

Volet Comptable :

- Assurer les règlements fournisseurs

- Gérer le flux de notes de frais

Volet administration des ventes :

- Gérer la facturation client (partie travaux)

- Réceptionner et relancer pour obtenir les commandes clients (partie travaux)

- Interagir avec le cabinet comptable sur le volet des ventes clients

Volet Gestion :

- Préparer et suivre les commandes achat dans le logiciel de gestion,

- Envoyer les commandes achat et les saisir dans les suivis financiers projets,

- Créer les projets, commandes clients et imputations dans le logiciel de gestion,

- Gérer les commandes et prestations frais généraux,

- Interagir avec le cabinet comptable sur les volets achats et frais généraux,

Volet Assurances :

- Préparer les éléments pour les déclarations d’assurance de nos activités (MOE, travaux, et immobilier),

- Gérer les garanties de paiement des sous-traitant,

- Gérer les déclarations de sinistre client en collaboration avec les opérationnels,

- Assurer le cautionnement des marchés clients.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'un baccalauréat professionnel ou d’un BTS en secrétariat/assistanat ou achat, vous possédez 5 années d’expérience minimum dans la gestion administrative de travaux au sein d’une agence d’architecture, une entreprise générale ou un bureau d’études. Vous maîtrisez les logiciels Word et Excel.

Vous êtes organisé(e), enthousiaste, apprécié(e) le travail en équipe et possédez le sens du service.

Merci d’envoyer votre candidature (CV et Lettre de motivation) à l’adresse suivante : recrutement@majorelle.fr ou via le lien ci-dessous :